ERP的六大效益

1.提高生產力：精簡及自動化核心業務流程，協助公司全員事半功倍。

2.掌握深入洞察：終結資訊孤島，採用單一資料來源，迅速找出關鍵營運難題的答案。

3.迅速製作報表：快速追蹤銷售表現及財務報表，並輕鬆分享成果。依據洞察分析採取行動，即時改善績效。

4.降低風險：業務全局清晰呈現，一切都在您掌握之中，確保遵循法規要求，同時預測與避免風險。

5.簡化 IT 架構：採用一體化資料庫以及整合式 ERP 系統，不僅簡化 IT 架構與維護管理作業，全體員工也能更方便工作。

6.提高敏捷性：大幅提升作業效率，即時取得關鍵資料，您便可迅速識別新商機、採取行動。

常見的ERP模組

每個 ERP 模組皆支援特定的企業流程，例如財務、採購或製造，並提供各部門員工所需的交易和洞察。每個模組都連線至 ERP 系統，不僅能提供單一事實來源，也提供每個部門共享的準確資料。

最常使用的 ERP 模組包括：

1. 財務：財務與會計模組是大多數 ERP 系統的基石，除了管理總帳和自動化關鍵財務工作細項外，還可協助企業追蹤應付帳款（AP）和應收帳款（AR）、高效結算帳目、產生財務報表、遵循收入認列標準、降低財務風險等等。

2. 人力資源管理：大部份的 ERP 系統都包含人力資源模組，具備如工時、出勤記錄和薪資等核心功能。擴充套件、甚至是整個人力資本管理（HCM）套件都能與 ERP 連結，並提供更強大的人力資源功能，從人力分析到員工體驗管理皆可一手包辦。

3. 尋源和採購：尋源和採購模組可協助企業採購製造商品所需的物料和服務，亦或是想要經銷的項目。模組會將採購作業集中並自動化，包含報價請求、建立契約以及核准。此模組可以有效減少採購不足和過度購買的情況，並使用 AI 分析改善與供應商的談判，甚至無縫連線至買家網路。

4. 銷售：銷售模組可追蹤與潛在客戶及現有客戶的溝通，並協助業務人員運用資料驅動的洞察，透過正確的促銷和向上銷售商機來提升銷售並鎖定潛在客戶。模組還支援訂單到收款流程的功能，包含訂單管理、簽訂契約、請款、銷售績效管理以及銷售人員支援。

5. 製造：製造模組是 ERP 軟體的關鍵規劃與執行套件，可協助公司簡化複雜的製造流程，並確保生產符合需求。此模組通常包含物料需求規劃（MRP）、生產排程、製造執行、品質管理等功能。

6. 物流與供應鏈管理：ERP 系統的另一個關鍵套件便是供應鏈模組，可追蹤整個組織供應鏈的商品和供應異動、支援即時存貨管理、倉儲營運、運輸和物流，並協助提升供應鏈的透明度與彈性。

7. 服務：ERP 的服務模組可協助公司打造客戶期待的可靠個人化服務。此模組包含的工具可管理內部維修、備用零件、現場服務管理，以及依服務收費的營收流。此外還提供分析功能，協助服務代表和技術人員快速解決客戶問題，並提升客戶忠誠度。

8. 研發和工程：功能豐富的 ERP 系統還包括研發和工程模組。此模組提供產品設計與開發、產品生命週期管理（PLM）、產品法規遵循等工具，讓公司迅速落實創新，同時符合成本效益。

9. 企業資產管理：功能強大的 ERP 系統可包含 EAM 模組，協助資產設備密集的企業將停機時間降至最低，並使機器和設備保持最佳效能。此模組包含預測維護、排程、資產營運和規劃、環境、健康與安全（EHS）等功能。

ERP部署類型

以下為您介紹各種部署方式的主要優勢，協助您找出對貴公司最有幫助的 ERP 部署選項。

雲端 ERP

雲端 ERP 可透過雲端代管軟體，並透過網路提供您訂閱的服務，而軟體供應商通常會為您處理定期維護、更新和安全性。雲端 ERP 是現在最受歡迎的部署方法，原因包括：降低前期成本、提升擴充性和靈活度、輕鬆整合等等。

就地部署 ERP

這是軟體的傳統部署模式，您可以控制所有項目。ERP 軟體通常會安裝在您選擇的資料中心內，而硬體和軟體的安裝和維護是由內部員工負責。

許多公司正著手將就地部署 ERP 系統現代化，並升級為雲端部署，這需要謹慎規劃 ERP 升級，並且仔細評估 ERP 軟體和部署選項。

混合式 ERP

公司如果想混合使用兩種部署方式以符合業務需求，則可採用混合雲端 ERP 模型，將您的一部份 ERP 應用程式和資料就地部署，而另一部份則交由雲端代管。這種模式有時候也稱為雙層 ERP。

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